Receptionist(e)/Gastvrouw (24-40 uur)

Jij bent het gezicht én het gevoel van Social Deal!

De eerste glimlach bij binnenkomst en de spin in het web die zorgt dat alles rondom onze receptie en het ontvangen van gasten soepel verloopt. Jij weet als geen ander hoe je sfeer creëert, voor bezoekers én collega’s. Met jouw energie en gastvrijheid breng je leven in de brouwerij!

In ons prachtige kantoor hartje ’s-Hertogenbosch zorg jij dat alles tiptop geregeld is. Van bezoekers ontvangen tot last-minute vergaderruimtes fixen: jij hebt het overzicht, houdt het hoofd koel en doet het met flair.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde maar dit geeft een indruk van jouw veelzijdige rol:

• Jij bent hét aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor binnenstapt: bezoekers, leveranciers en collega’s. Je heet ze welkom met een glimlach, zorgt voor een goede ontvangst en voorziet bezoekers van een heerlijke kop koffie of thee bij hun afspraak

• Je verzorgt rondleidingen voor nieuwe medewerkers of gasten en zorgt dat de entree en ontvangstruimte er altijd tip-top uitzien

• Je zorgt dat vergaderruimtes en faciliteiten altijd in orde zijn, van het klaarzetten van materialen tot het opruimen van de ruimtes tussen iedere afspraak door

• Je bent degene die het overzicht bewaart: je houdt de planning van vergaderruimtes, afspraken en uitloopmomenten scherp in de gaten en zorgt dat alles soepel doorloopt.

• Je regelt de post (inkomend en uitgaand), bestelt boodschappen, bloemen of cadeautjes en houdt kantoor voorraden up-to-date

• Je bent het aanspreekpunt voor schoonmaak, onderhoud, leveranciers en technische meldingen  en weet wie je direct moet inschakelen binnen de organisatie wanneer nodig 

• Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende taken van attenties en hotels boeken tot interne communicatie en ondersteuning bij interne events

• Je zorgt voor de juiste voorbereiding en coördineert kleine interne momenten, zoals bedrijfsbezoeken voor opleidingen en de startersborrel

Hoe ziet jouw dag eruit?

Het is 08:00 uur. Jij opent de receptie, start je computer op en checkt de agenda’s. Het wordt een drukke dag vol afspraken, dus jij zorgt dat de koffie klaar staat en de vergaderruimtes er perfect uitzien, zodat alles vlekkeloos verloopt. De Bossche bollen voor het intern evenement van vanmiddag zijn al door je collega-receptionist gehaald, die om 09:00 uur begint. Jullie zijn dus helemaal klaar voor een drukke dag!

Gedurende de ochtend verwelkom je bezoekers met een glimlach, begeleid je rondleidingen en help je collega’s met allerlei vragen.
Na de lunch ga je aan de slag met de laatste voorbereidingen voor het interne evenement: de Bossche bollen en hapjes staan klaar, de goodiebags had je vorige week al voorbereid, en aan alles is gedacht. En als iemand vraagt wat jij eigenlijk allemaal doet, zeg je met een knipoog: “Wat doe ik niet?”

Wat vinden wij belangrijk?

• Dat jij met plezier naar je werk komt en energie krijgt van contact met mensen

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau

• Ervaring in een vergelijkbare functie (receptie, gastvrouw, office of hospitality)

• Vlotte en foutloze beheersing van het Nederlands; Engels is een plus

• Je bent representatief, servicegericht en communicatief sterk

• Je werkt zelfstandig, proactief en blijft kalm als het druk is

• Jij denkt altijd in oplossingen en ziet wat er nodig is, nog vóór iemand het vraagt
  
  

Hospitality zit in jouw DNA! Je ademt gastvrijheid en service. Niets is te veel gevraagd, jij ziet, regelt en checkt het zonder dat iemand het hoeft te vragen. Je schakelt moeiteloos tussen de kleine details en het grotere geheel: van een perfect ontvangst van bezoekers tot het in de puntjes verzorgen van onze entree en vergaderruimtes. Jij denkt altijd een stap verder, zodat alles klopt!

Wat bieden wij jou?

• Een mooi salaris welke afhankelijk is van jouw opleidingsniveau en ervaring

• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw

• 25 betaalde vakantiedagen en de mogelijkheid om 25 vakantiedagen onbetaald op te nemen (o.b.v. fulltime)

• Een arbeidsovereenkomst voor 24-40 uur per week bij een van de snelst groeiende internetbedrijven van Nederland. Wist je dat Social Deal 2 keer op een rij is uitgeroepen tot Beste Werkgever door Indeed?

• Wij werken met een jaarlijkse gesprekscyclus waarbij we kijken naar jouw persoonlijke ontwikkeling en groei! En die groeidoelstellingen, die maak je hier zelf middels jouw Social Growth-ontwikkelplan

• Gezamenlijke lunch verzorgd door een topcateraar, gratis gebruik van onze gym, een gameroom voor de nodige ontspanning en vrijdagmiddagborrels aan onze eigen bar of op ons dakterras!

• 10% korting op alle Social Deals

• Legendarische feesten, unieke evenementen, teamuitjes en gezellige borrels

• Gratis de allertofste deals, speciaal voor medewerkers; van sportlessen tot proeverijen en van massages tot workshops. Alles met de focus op teambuilding, persoonlijke ontwikkeling en natuurlijk ontspanning

• Een werkplek die aan al je verwachtingen voldoet in een schitterend kantoor op een toplocatie in ‘s-Hertogenbosch, direct achter het Centraal Station

Heb je nog vragen over deze vacature? Onze Teamlead Recruitment Sanne weet alle ins en outs van Social Deal. Met een berichtje of telefoontje heb jij in no time antwoord!
☎️ Bel of app naar 088-2050508
✉️ jobs@socialdeal.nl