Overslaan naar content

Office Manager

  • 's-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland
Directie

Functieomschrijving

Office Manager

Ondersteuning:
jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid Zelfstandig: Aan één woord heb jij genoeg! Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit! Hartje 's Hertogenbosch: je komt te werken in een prachtig, centraal gelegen kantoor, voorzien van een eigen bar, dakterras, zit-sta-bureaus, gym en meer :)

Je staat stevig in je schoenen en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Jij weet precies hoe de verhoudingen binnen de organisatie zijn en handelt hier ook naar. Van agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen en presentaties tot het mede organiseren van bedrijfsevents: je kunt en doet het allemaal. Als officemanager zit plannen, organiseren en ondersteunen in je bloed. Net als snel kunnen schakelen en initiatief nemen. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie. Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk in woord en schrift. Kortom, jij bent onmisbaar voor de eigenaren van Social Deal: Bart en Rens!


Wat ga je doen?

  • Als geduldige maar soms strenge contactpersoon voor de directie treed jij op voor alle vragen en verzoeken (zowel intern als extern)

  • Anticiperen op de behoeften van Bart en Rens. Jij ontzorgt hen!

  • De controle en voorbereidingen van stukken, contracten en facturen

  • Beheren van agenda’s en mailboxen, voeren van administratie, bewaken van deadlines

  • Regelen van cadeaus en attenties bij verjaardagen en jubilea

  • Voorkomende secretariële taken zoals verzorgen van correspondentie

  • Jij bent de oren en ogen van ons prachtige kantoor en zet de juiste lijntjes uit of steekt lekker je handen uit de mouwen wanneer nodig

  • Je weet effectief te communiceren met zowel Bart en Rens, het MT als de rest van de organisatie


Wat vinden wij belangrijk?

  • Dat jij met plezier naar je werk gaat!

  • Dat jij ervaring hebt in een soortgelijke functie (binnen een commerciële organisatie)

  • Dat je een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal, overige talen zijn een pré

  • Dat je een representatieve, professionele houding en uitstraling hebt

  • Dat je de hoofd van bijzaken weet te onderscheiden en de juiste prioriteiten in jouw werkzaamheden stelt

  • Dat je integer bent en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

  • Dat je communicatief sterk, empathisch en servicegericht bent

  • Dat je hectische situaties de baas bent en snel/adequaat kan handelen in zowel lopende als ad hoc zaken

  • Dat jij 24 uur beschikbaar bent (het liefst te verdelen over minimaal 4 dagen)

Vereisten

Wat krijg je van ons?

  • Een salaris passend bij jouw werkervaring, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
  • Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week bij een van de snelst groeiende internetbedrijven van Nederland. Wist je dat Social Deal 2 keer op een rij is uitgeroepen tot Beste Werkgever door Indeed?
  • Gezamenlijke lunch verzorgd door een topcateraar, gratis gebruik van onze gym, een gameroom voor de nodige ontspanning en vrijdagmiddagborrels aan onze eigen bar of op ons dakterras!
  • 10% korting op alle Social Deals
  • Legendarische feesten, unieke evenementen, teamuitjes en gezellige borrels
  • Gratis de allertofste Deals, speciaal voor medewerkers; van sportlessen tot proeverijen en van massages tot workshops. Alles met de focus op teambuilding, persoonlijke ontwikkeling en natuurlijk ontspanning
  • Een werkplek die aan al je verwachtingen voldoet in een schitterend kantoor op een toplocatie in ’s-Hertogenbosch, direct achter het Centraal Station


Denk jij dat jij de persoon bent die wij zoeken? Mooi! Stuur dan een e-mail inclusief CV, motivatie en foto naar jobs@socialdeal.nl óf klik HIER om direct te solliciteren!
Binnen vijf werkdagen krijg je van ons een reactie! Heb je nog vragen? Bel of app dan met onze één van onze recruiters Sanne of Sandy via 088-2050508.

  • 's-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland
Directie

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar
Apply with Indeed onbeschikbaar
  • 's-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland
Directie
Vragen? Stuur ons een appje